- Agenttitila tuo vaiheittaiset, tekoälypohjaiset työnkulut Exceliin ja Wordiin.
- Excel saa käyttöönsä natiivin kaavojen päättelyn, visualisoinnit ja iteratiiviset validointisilmukat.
- Word esittelee keskustelumaisen luonnostelun selventävien kysymysten ja tyyliteltyjen tulosteiden avulla.
- Copilot-chatin Office-agentti luo pakkauksia ja dokumentteja; saatavuus alkaa Frontierin kautta.
Microsoft julkaisee uuden tavan työskennellä Officessa: Agenttitilan Excelissä ja Wordissa , joka on suunniteltu muuttamaan luonnolliset kehotteet valmiiksi laskentataulukoiksi ja dokumenteiksi ohjatun, monivaiheisen päättelyn avulla. Kertaluonteisten vastausten sijaan teet yhteistyötä tekoälyn kanssa, joka voi suunnitella, suorittaa ja tarkistaa tehtäviä niiden etenemisen aikana.
Copilotin uusimpiin päättelyominaisuuksiin perustuva lähestymistapa pyrkii tekemään edistyneistä taidoista helposti lähestyttäviä kaikille. Idea on yksinkertainen: sinä kuvailet lopputuloksen, ja asiakaspalvelija hoitaa raskaan työn – sinä ohjaat, tarkastelet ja iteroit työnkulkua.
Uutta: Agenttitila Excelissä ja Wordissa
Agenttitila toimii suoraan sovelluksissa, joita monet ihmiset käyttävät päivittäin. Excelissä ja Wordissa Copilot toimii nyt enemmän kuin asiantuntija, joka voi jakaa monimutkaiset pyynnöt pienempiin toimintoihin , näyttää edistymisen sivupalkissa ja jatkaa tarkentamista, kunnes tulos on käyttövalmis.
Käytännössä tämä tarkoittaa, että voit pyytää kokonaisvaltaista analyysia, tyyliteltyä raporttia tai muotoiltua mallia – ja nähdä, miten asiakaspalvelija pääsee tavoitteeseen. Tavoitteena on tuottaa korkealaatuisia, auditointivalmiita tuloksia ilman asiantuntijatason osaamista.
Agenttitila Excelissä: natiivi taulukkolaskentaohjelman päättely
Excelin agenttitila tuo tekoälyn, joka voi tehokkaasti "puhua Exceliä". Se valitsee sopivat kaavat, luo uusia taulukoita ja luo kaavioita tarpeen mukaan – ja sitten validoi työn iteratiivisten tarkistusten ja korjausten avulla . Muille kuin asiantuntijoille se on kuin antaisit tehtävän kokeneelle mallintajalle ja valvoisit lopputulosta.
Anna Copilotille kehote, kuten ”Suorita täydellinen analyysi tälle myyntidatalle ja visualisoi se”. Agentti valitsee tekniikat, luo visualisoinnit ja palauttaa yhteenvedon löydöksistään sekä tekemistään vaiheista, jotta voitte hienosäätää tulosta yhdessä.
Microsoft viittaa sisäiseen vertailuanalyysiin korostaakseen edistystä: SpreadsheetBenchissä Excelin agenttitilan tarkkuus oli 57.2 %, kun ihmisasiantuntijoiden vastaava luku oli 71.3 % . Vaikka testi päättyy vielä, painopiste on toistettavissa olevassa validoinnissa ja läpinäkyvyydessä jokaisen suoritetun toiminnon osalta.
Excel-skenaarioita, joissa agenttitila loistaa, ovat muun muassa kuukauden lopun sulkemispaketit, hinta-/volyymianalyysit, ennustemallit ja työkalut, kuten lainalaskurit tai ehdollisen muotoilun sisältävät kotitalouksien budjettiseurantatyökalut . Agentin tavoitteena on yhdistää nopeus jäljitettävyyteen, jotta tiimit voivat tarkastella ja luottaa tuotettuun.
Agenttitila Wordissa: keskusteleva, ohjattu kirjoittaminen
Wordissa agenttitila muuttaa luonnostelun dialogiksi. Kuvailet tarpeitasi – esimerkiksi ”tiivistät viimeaikaisen asiakaspalautteen ja korostat trendejä” – ja Copilot luonnostelee, esittää selventäviä kysymyksiä , ehdottaa muokkauksia ja käyttää natiivityylejä lennossa.
Se ei rajoitu yhteenvetoihin tai uudelleenkirjoituksiin. Agentti voi päivittää kuukausittaisia raportteja uusilla luvuilla, verrata niitä edellisen kuukauden dokumenttiin, lihavoida keskeisiä havaintoja ja lisätä seuraavia vaiheita. Kokemuksen on tarkoitus tuntua iteratiiviselta ja yhteistyöhön perustuvalta, ei transaktionaaliselta.
Tyylien muokkaaminen hoituu vaivattomasti: osioiden otsikot on kirjoitettu isolla kirjaimella, brändin mukainen muotoilu tai ulkoisten kumppaneiden maininnat on kursivoitu. Tuloksena on sekä viimeistelty että helppo ylläpitää toistuvien syklien aikana.
Toimistoagentti Copilot-keskustelussa: luonti ensin keskustelun yhteydessä
Työ alkaa usein chatissa, ja siinä astuu kuvaan Copilotin Office Agent . Anthrooppisten mallien avulla se voi luoda PowerPoint-esityksiä ja Word-dokumentteja yhdestä kehotteesta ja opastaa sinua selvennyksen, tutkimuksen ja sisällön luomisen vaiheissa agenttisen tekoälyn avulla.
Tyypillinen työnkulku näyttää tältä: se selventää tavoitteet (pituus, kohdeyleisö, teema), suorittaa asiaankuuluvaa verkkotutkimusta ja tuottaa jakamisvalmiin esitteen tai dokumentin. Sen jälkeen voit iteroida visuaalisia elementtejä ja jäsentää niitä chatissa tai jatkaa muokkaamista Office-sovelluksissa Copilotin avulla.
Esimerkkejä ovat johdon tiedotustilaisuudet, sisäiset kampanjat tai markkinakatsaukset – hyödyllisiä, kun tarvitset nopeasti vankan ensimmäisen luonnoksen ja haluat sitten hioa sitä yhteistyössä.
Kehotuksia kokeilemiseen (mukaillen)
Excelissä voit pyytää asiakaspalvelijaa laatimaan esimerkiksi seuraavanlaisia raportteja: ”Luo pyöräliikkeelle kuukausittaisen tilinpäätösraportin, joka sisältää tuotelinjaerittelyn ja vuosittaiset trendit” tai ”Luo lainalaskurin, joka sisältää maksuaikataulun ja jäljellä olevan saldon”. Se voi myös määrittää henkilökohtaisen budjettiseurannan, jossa on datapalkkeja ja donitsikaavio menojen jakautumista varten.
Kokeile Wordin tapauksessa vaihtoehtoja ”Päivitä tämä syyskuun raportti käyttämällä viimeisimmän sähköpostin datan hakutuloksia ja vertaa niitä elokuuhun” tai ”Muokkaa tiivistelmää selkeyden vuoksi, lihavoi tärkeimmät poiminnat ja listaa projektin päivityksen seuraavat vaiheet”. Voit myös pyytää tyylin siivousta brändiohjeidesi mukaisesti.
Saatavuus ja aloittaminen
Copilot for Excelin agenttitila on nyt saatavilla Frontier-ohjelman kautta Microsoft 365 Copilot -lisenssin omaaville asiakkaille ja Microsoft 365 Personal- tai Family -tilaajille. Se toimii tällä hetkellä verkossa, ja työpöytätuki on tulossa pian. Voit kokeilla sitä asentamalla Excel Labs -apuohjelman ja valitsemalla agenttitilan.
Myös Copilot for Wordin agenttitila on alkamassa käyttöönotossa Frontierin kautta samoille asiakasryhmille. Se on saatavilla ensin verkossa, ja työpöytäversio seuraa sen jälkeen. Office Agent on saatavilla Copilotin kautta verkossa englanniksi Microsoft 365 Personal- tai Family -tilaajille Yhdysvalloissa.
Miksi sillä on merkitystä: laatu, validointi ja valvonta
Agenttitila on rakennettu läpinäkyvyyttä silmällä pitäen: se näyttää tekemänsä toimenpiteet, tarkistaa välitulokset uudelleen ja toivottaa käyttäjän valvonnan tervetulleeksi. Excelin vertailuarvo (57.2 %) heijastaa merkittävää edistystä, mutta korostaa myös kriittisten liiketoimintatehtävien tarkastelun tarvetta .
Microsoftin lähestymistapa on selkeä: kyse ei ole hype-oikoteistä, vaan luotettavien ja auditoitavien ominaisuuksien nopeammasta toimittamisesta – dokumenteista, laskentataulukoista ja esityksistä, joita tiimit voivat mukauttaa ja joihin he voivat luottaa. Mittatilaustyönkäynnillä verkossa ja keskittymällä yritystason hallintaan yritys asettaa agenttityönkulut pragmaattiseksi seuraavaksi askeleeksi Office-käyttäjille.
Sovelluksen sisäisen agenttitilan ja keskustelukeskeisen Office Agentin avulla organisaatiot saavat kaksi toisiaan täydentävää työskentelytapaa: käytännönläheisen, vaiheittaisen luomisen Excelissä ja Wordissa sekä nopean ja kehotteisiin perustuvan luonnostelun Copilot-chatissa – molemmat on suunniteltu pitämään sinut hallinnassa tekoälyn hoitaessa raskaan työn.
